语记隐私政策
更新日期：2025年7月29日
生效日期：2025年7月1日
隐私政策版本更新提示：
感谢您使用语记。我们对《语记隐私政策》进行了更新，主要包括以下内容：根据功能的新增与优化，更新第二部分中的信息收集和使用说明，并完善了相关权利保护措施。
概要
语记是一款智能对话记忆助理，专注于线下、面对面的沟通场景。我们通过AI技术将瞬时、非结构化的口头交流，转化为可回顾、可执行的结构化信息。
我们深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任，恪守以下原则，保护您的个人信息：权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。
一、相关定义
语记：
指我们向您提供的智能对话记录和分析服务，包括但不限于音频录制、语音识别、AI总结、行动项管理等功能。
个人信息：
指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
敏感个人信息：
指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
二、我们如何收集和使用您的个人信息
2.1 账户注册与登录
收集信息：
• 手机号码（用于账户注册和身份验证）
• 微信授权信息（昵称、头像，仅在选择微信登录时）
• 声纹信息（用于在多人对话中识别您的发言）
使用目的：创建和管理您的账户，提供个性化服务，确保账户安全。
2.2 核心录音与分析功能
收集信息：
• 音频录制内容（您的对话录音）
• 设备麦克风权限
• 对话参与人声纹信息
• 您手动标记的联系人信息
使用目的：提供语音转文字、AI智能总结、行动项识别等核心功能。
2.3 联系人管理
收集信息：
• 您主动添加的联系人姓名、标签
• 与联系人的历史对话记录
• 联系人的声纹特征（仅用于自动识别）
使用目的：帮助您管理关系网络，提供个性化的联系人洞察和待办跟踪。
三、信息的存储
3.1 存储地点
我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。
3.2 存储期限
• 账户信息：在您使用服务期间持续保存
• 录音文件：在您使用服务期间或明确删除前持续保存
• 要点回顾和分析结果：在您使用服务期间持续保存
• 声纹信息：在您使用服务期间或明确删除前持续保存
3.3 存储安全
我们采用符合行业标准的安全保护措施，包括建立专门的管理制度、流程和组织确保信息安全。我们采用业界领先的技术保护措施。
四、信息安全
我们为您的信息提供相应的安全保障，以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。
• 我们严格遵守国家相关法律法规，采用业界领先的技术和管理措施保护您的个人信息
• 建立专门的信息安全团队，定期进行安全审计和漏洞扫描
• 对员工进行信息安全培训，签署保密协议
• 采用数据加密、访问控制等技术手段保护数据传输和存储安全
五、我们分享的信息
我们不会向其他任何公司、组织和个人分享您的个人信息，但以下情况除外：
• 在获取明确同意的情况下分享：获得您的明确同意后，我们会与其他方分享您的个人信息
• 在法定情形下的分享：根据法律法规、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求下分享您的个人信息
• 与授权合作伙伴分享：为了向您提供更好的服务，我们可能会与合作伙伴分享您的某些个人信息
六、您的权利
按照中国相关的法律、法规、标准，我们保障您对自己的个人信息行使以下权利：
6.1 访问权
您有权访问您的个人信息，法律法规规定的例外情况除外。您可以通过应用内的"我的"页面查看和管理您的个人信息。
6.2 更正权
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时，您有权要求我们做出更正。
6.3 删除权
在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：
• 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规
• 如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意
• 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定
6.4 撤回同意权
每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用，您可以随时给予或收回您的授权同意。
七、变更
我们可能适时修订本政策的条款，该等修订构成本政策的一部分。如该等修订造成您在本政策下权利的实质减少，我们将在修订生效前通过在主页上显著位置提示或向您发送电子邮件或以其他方式通知您。
八、未成年人保护
我们非常重视对未成年人个人信息的保护。如果您是18周岁以下的未成年人，建议您请您的父母或监护人仔细阅读本隐私政策，并在征得您的父母或监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。
九、其他
本政策的解释、效力及纠纷的解决适用中华人民共和国法律。如就本政策内容或其执行发生任何争议，应尽量友好协商解决；协商不成时，则争议各方一致同意将纠纷提交本政策签署地有管辖权的人民法院管辖。
十、联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，请通过以下方式与我们联系：
• 联系邮箱：fantao@ideatech.info
• 联系地址：浙江省宁波市镇海区庄市街道中官西路 1277号启迪科技园(宁波)A 1501-1504
我们将在收到您的反馈后，在合理期限内回复您的请求。